开发区管委会各局办的资产是管委会的物质基础,是开发区生存和发展的基本条件。固定资产是指使用年限 在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。它包括房屋及建筑物 、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。从开发区目前的固定资产管理现状来看,仍较 为薄弱,表现为产权模糊、管理混乱、账物不符等问题。做好固定资产管理的基础性工作,对固定资产的安全 完整及效益的发挥至关重要。现从以下三方面谈谈自己的认识。
一、建立固定资产管理制度
固定资产管理制度应包括固定资产购置、验收、日常管理、维护等不同环节的管理规定,同时还有对管理岗位职责的规定。管理制度还应该是动态的,能根据管理中出现的新问题,适时地进行补充调整。管委会都应建立 适应本单位需要的固定资产管理制度,使管理工作切实做到有章可循。
二、规范固定资产日常管理工作
1.及时建账、立卡。固定资产购置、验收合格后及时进行资产建账、立卡工作,要根据固定资产分类和使用单位保管责任人等明细资料,进行资产录入工作,填制的卡片,有保管人、使用人签字。
2、做好维护、清理工作。为保护固定资产正常使用,要定期对固定资产进行保养和维护。要明确固定资产维护的责任人。固定资产的维护,在资产保修期间由厂家负责,保修期外则联系相关单位维修。
3、要严格按照申报审批程序进行固定资产处置。对暂时闲置和不需要的固定资产及时在内部调拨、调剂,充分发挥其效能。调拨时要及时更改卡片信息,确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售,减少浪 费。
4、固定资产使用有一定的年限,对使用期满或者毁损的可以报废处置报废工作要严格按资产处置规定程序进行,并及时对毁损的固定资产进行清理登记工作。
5、要做到账实相符,固定资产管理工作与财务工作不可脱节。固定资产管理人员要及时与财务部门核对固定资产账表,定期对固定资产进行盘点清查。按期完成固定资产定期和不定期的资产报表工作。
6、注重固定资产清查工作,定期进行固定资产清理,及时准确地掌握管委会各局办固定资产,摸清家底。
7、明确固定资产管理岗位职责。固定资产日常管理一定要责任到人,职责明确。
三、细化固定资产档案管理
管委会固定资产档案的收集整理要按照一定的原则和方法,进行分类编目登记和加工整理,固定资产档案应包括两方面:一是建立规章制度。二是深入到固定资产管理的各各环节,包括预算、购置、验收、付款,登记,建卡,立帐,维护,调拨,转让报废等。具体可包括固定资产预算表、购置申请表、招投标书、购货合同、使用说明书、验收单、付款记录、固定资产报表、报废处置表等都要逐一落实有据可查。